La réunion du conseil syndical du mois d’avril a été annulée en raison du confinement. Celui-ci s’est réuni le 21 mai en visio-conférence.
Sujets abordés
- Assemblée Générale : situation
- Parties extérieures
- Divers
Assemblée Générale : situation
- La tenue de l’assemblée générale (AG) 2020 est reportée en raison de la crise du covid-19. Le délai imparti a été prolongé par ordonnance (n° 2020-460 du 22 avril 2020). L’AG devra se tenir d’ici le 24 janvier. L’ordonnance prolonge le mandat des membres du conseil syndical et du syndic jusqu’à la tenue de cette assemblée.
- Le confinement n’a pas facilité l’arrêt des comptes 2020 déjà retardé par l’absence du comptable. Nous sommes inquiets de ce retard et suivons de près la situation avec l’ASDP. Nous planifierons l’AG dès que les comptes seront arrêtés et que le financement du projet « Ascenseurs » sera validé par le service comptable.
Parties extérieures
- Le plan d’emplacement des bornes contre le stationnement gênant et le budget a été soumis à l’ASDP le 10 mars. Nous procéderons au tracé au sol des emplacements dès la réception de leur accord. L’ASDP a demandé à voir le tracé avant de donner son accord définitif.
- On nous a signalé l’encombrement régulier par un scooter de places de parking dédiées aux voitures. Nous rappelons qu’ils doivent être garés exclusivement sur l’emplacement réservé aux deux-roues. L’abri couvert situé entre les bâtiments de l’Oseraie et Braque à deux pas de notre bâtiment peut-être aussi utilisé.
- Suite à un nouveau vol de vélo, le conseil syndical a décidé de changer la clef du local par une clef de sûreté à copie protégée. Chaque copie sera remise en échange d’une caution dont le montant reste à fixer (entre 50 et 100 €). Ce système de clef de sûreté remise contre caution est déjà en place sur d’autres bâtiments du domaine.
- L’entretien des espaces verts (jardinage et retrait des déchets) a été interrompu durant le confinement. Suite à nos interrogations à propos de la facturation de l’entretien, le président de l’ASDP nous a indiqué qu’aucune réduction n’était prévue et qu’il organiserait une réunion avec les syndics des bâtiments pour leur exposer la situation.
Divers
- Les clefs des placards de la cage d’escalier récemment débarrassés seront changées afin d’éviter qu’ils ne soient dans l’avenir de nouveau encombrés.
- Nous allons demander au technicien de l’ASDP de réparer les carreaux qui se sont décollés du bas du mur galerie bleue.
- Il a été décidé d’installer un panneau d’affichage vitré dans le hall 8 face à l’entrée. Il permettra un affichage plus propre des diverses communications.